Personvernerklæring

Oktav har fokus på personvern og sikring av personopplysninger i hverdagen. Alle personer vi bistår eller samarbeider med skal være trygge på at personopplysninger behandles på en sikker og riktig måte. Alle har krav på at opplysningene om dem behandles etter personopplysningsloven og personvernforordningen.

Denne personvernerklæringen inneholder både generell informasjon om hva vi samler inn og hvordan vi bruker personopplysninger, og informasjon om hvordan vi behandler og beskytter personopplysninger. Den forteller også hvordan vi sikrer dine rettigheter etter reglene i personopplysningsloven og hvordan du kan klage eller påvirke informasjonslagringen.

Hvilke personopplysninger vi har om deg og hva vi bruker de til:

Vi lagrer informasjon om våre lærekandidater som navn, adresse, telefonnummer, epost, fødselsnummer, foresatte, tidligere skole, fravær, hva slags tilretteleggingsbehov du har samt annen informasjon som er nødvendig for gjennomføring av den tilrettelagte fagopplæringen etter opplæringsloven.

Vi lagrer også kommunikasjonen du har med din fagrådgiver i Oktav på sms, telefon, epost og via olkweb.

Vi mottar informasjonen fra deg som søker, fra fylkeskommunen og din avgiverskole. Det er kun informasjon du har gitt samtykke til og som er nødvendig for å gi opplæringen som gis videre.

Hvem deler vi personopplysninger med:

Etter kontraktinngåelse overføres informasjonen til tilhørende bedrift. Personopplysninger gjøres tilgjengelig for koordinator, faglig leder og instruktør ved den aktuelle lærebedriften. Bedriftene får i forkant av kontraktinngåelsen tilgang til de opplysningene de trenger for å vurdere deg som søker.

Vi behandler i hovedsak opplysninger som du har gitt til oss for å sikre din tilrettelagte opplæring etter opplæringsloven. Vi behandler ikke mer personopplysninger om deg enn hva som er nødvendig.

Alle som får tilgang til dine personopplysninger har lovpålagt taushetsplikt og ikke flere personer enn nødvendig får tilgang på informasjonen. Vi har gode datasystemer for å sikre vern av opplysningene og bruker bla Olkweb med totrinnsbekreftelse som et ekstra sikkerhetsnivå for å verne personopplysningene.

Hvor lenge lagrer vi personopplysninger:

Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt eller avsluttet, og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt. Dette skjer normalt 3 måneder etter avtalen har opphørt og senest 6 måneder etter at avtalen er opphørt. 

Dine rettigheter:

Du kan ha rett til å be oss å:

• gi deg ytterligere opplysninger om hvordan vi behandler dine personopplysninger.
• gi deg en kopi av personopplysninger vi behandler om deg.
• be oss rette, oppdatere eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende om deg.
• be oss slette opplysninger vi ikke lengre har grunnlag for å oppbevare.
• trekke tilbake samtykke du har gitt.

Klage:

Du kan klage på vår behandling av personopplysninger. Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Send gjerne en epost til peik@oktav.no eller ring oss på telefon +47 90 09 71 61.

Ønsker du å gå videre med klagen er klageorganet Datatilsynet – du kan lese mer på datatilsynet.no.

Opplæringskontoret Oktav AS org.nr. 898367762 med registrert adresse i Smidsrødveien 2C 3120 Nøtterøy, er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger.